a. Surat Keputusan Ketua Umum DPP LVRI Nomor : Skep-27/MBLV/XII/02/2024 tanggal 26 Februari 2024 tentang Restrukturisasi Organisasi dan Jabatan DPP LVRI
b. Surat Keputusan Ketum DPP LVRI Nomor : SKEP - 31/MBLV/XII/03/2024 tanggal 01 Maret 3024 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Personil di Lingkungan DPP LVRI
c. Surat Keputusan Ketum DPP LVRI Nomor :SKEP - 19/MBLV/XII/02/2025 tanggal 28 Februari 2025 tentang Mutasi Jabatan Pengurus DPP LVRI Ke Dalam Pengurus Wantimpus LVRI
2. Sesuai Dasar tersebut diatas disampaikan Dokumen Serah Terima Jabatan Kepala Departemen Komunikasi dan Informasi (Depkominfo) DPP LVRI meliputi :
a. Tupoksi Depkominfo
b. Tupoksi Biro IT/Website
c. Tupoksi Biro Hubungan Masyarakat
d. Tupoksi Biro Dokumentasi dan Publikasi
e. Program Kerja Depkominfo 2025
f. Kendala Yang Dihadapi
g. Penutup
3. Tupoksi Depkominfo. Departemen Komunikasi dan Informasi yang selanjutnya disebut Depkominfo adalah unsur pelaksana yang menyiapkan kebijakan Ketua Umum DPP LVRI, dipimpin oleh Kepala Departemen, mempunyai tugas merumuskan kebijakan teknis di bidang IT/Website, hubungan masyarakat, pembinaan hubungan kemitraan terutama dengan media cetak, elektronik maupun medis sosial, mempublikasikan dan mendukumentasikan semua kegiatan serta mengelols Majalah Veteran Republik Indonesia. Departemen Kominfo membawahi :
a. Biro IT/Website
b. Biro Hubungan Masyarakat
3. Biro Dokumentasi dan Publikasi.
4. Tupoksi Biro IT/Website.
Biro Informasi Technologi/Situs Web yang selanjutnya disebut Biro IT/Website, sebagai unsur pelaksana Departemen Kominfo yang dipimpin oleh Kepala Biro, mempunyai tugas mengoperasikan dan merawat peralatan IT serta memelihara dan mempertahankan dan memperbaharui Website LVRI.
Tupoksi Biro IT/Website. Tugas Pokok dan Fungsi Biro Informasi Technologi/Situs Web sebagai berikut :
a. Mengoperasikan Peralatan IT untuk rapat intern Departemen, Rapat Pleno Pengurus DPP.
b. Memandu Daring dalam rangka Rapat Pleno DPP LVRI diperluas bersama seluruh Ketua DPD LVRI.
c. Memandu Daring dalam peringatan HUT LVRI dan Peringatan Hari Veteran Nasional maupun acara lainnya seperti Webinar.
d. Memelihara Peralatan IT maupun Peralatan Elektronik seperti Komputer, Printer dan Laptop
e. Mengaktifkan Website LVRI untuk bisa diakses oleh keluarga besar LVR maupun masyarakat umum.
f. Memelihara dan selalu memperbaharui fungsi Website LVRI
5. Tupoksi Hubungan Masyarakat. Biro Hubungan Masyarakat yang selanjutnya disebut Biro Humas sebagai unsur pelaksana Departemen Kominfo yang dipimpin oleh Kepala Biro, mempunyai tugas melaksanakan perumusan teknis dibidang hubungan masyarakat, dan pembinaan hubungan kemitraan dengan media cetak, media elektronik maupun media lainnya serta sebagai corongnya DPP LVRI untuk Masyarakat. Tugas Pokok dan Fungsi Biro Humas sebagai berikut :
a. Menyiapkan perumusan kebijakan teknis di bidang hubungan Masyarakat.
b. Melaksanakan koordinasi dengan mitra media cetak, media elektronik dan media lainnya dalam rangka mensosialisasikan visi dan misi LVRI.
c. Menyiapkan dan mengelola pemberitaan tentang keveteranan.
d. Menyiapkan dan mengelola opini publik tentang Veteran Republik Indonesia.
6. Tupoksi Biro Dokumentasi dan Publikasi. Biro Dokumentasi dan Publikasi sebagai unsur pelaksana Departemen Kominfo yang dipimpin oleh Kepala Biro, mempunyai tugas mendokumentasian serta mempublikasikan semua kegiatan atau produk DPP LVRI, secara tertib dan tertata rapi.
Tugas Pokok dan Fung si Biro Dokumentasi dan Publikasi sebagai berikut :
a. Mendokumentasikan semua kegiatan DPP LVRI baik berupa cetak maupun elektronik
b. Menyimpan hasil dokumentasi kedalam file dokumentasi sehingga secara mudah didapat bila sewaktu waktu diperlukan.
c. Membuat dan menyiapkan bahan publikasi/siaran pers untuk media massa.
d. Menyimpan hasil publikasi secara rapi dan tertib, dan sewaktu-waktu diperlukan bisa dengan mudah disajikan.
e. Menyiapkan materi sambutan-sambutan Ketum DPP LVRI sewaktu sewaktu diperlukan.
f. Mengelola Majalah Veteran Republik Indonesia, yang terbit setiap kwartal.
7. Program Kerja Departemen Kominfo 2025.
a. Evaluasi Program Kerja Departemen Kominfo TA 2024. Secara umum semua kegiatan dapat dilaksanakan dengan baik dan mendapatkan APBN sebesar Rp 649.182.000,-, namun pengadaannya dilaksanakan oleh Kemhan RI dan Departemen Kominfo hanya menerima hasil pengadaan yang dimaksud diantaranya:
1) Biro IT. Dengan alokasi dana Rp 491.200.000,00, menerima barang dari Ditvet Kemhan RI berupa: 19 Unit Komputer, 15 Unit Printer dan 12 Unit Laptop. Semua tugas-tugas Biro IT selama tahun 2024 dapat dilaksanakan dengan baik, saat itu pejabat Kepala biro IT dirangkap oleh Kadep Kominfo
2) Biro Humas. Alokasi dana sebesar Rp 65.850.000,00, pengadaannya oleh Ditvet Kemhan RI, memperoleh Peralatan Podcast dan Upgrade Web-site LVRI. Untuk Upgrade Website sudah dilaksanakan, namun untuk Podcast, masih menunggu ruangan yang sedang dipersiapkan. Semua tugas-tugas Biro Humas telah dapat dilaksanakan dengan baik.
3) Biro Dokumentasi dan Publikasi. Alokasi dana Biro Dokumentasi dan Publikasi senilai Rp 67.132.000,00 digunakan untuk Perjalanan Dinas meliput :
a) Kegiatan-kegiatan Departemen Pewarisan dan Kejuangan JSN’45 ke
Palembang, Lampung, Yogyakarta dan Tasikmalaya.
b) Mendukung peliputan semua
kegiatan DPP LVRI bekerjasama dengan media cetak dan media elektornik.
c) Melaksanakan pengelolaan untuk penerbitan Majalah Veteran Legiun Veteran Republik Indonesia, dengan 3 edisi :
(1) Majalah Veteran LVRI Nomor 1 terbit bulan Januari 2024.
(2) Majalah Veteran LVRI Nomor 2 terbit bulan Mei 2024.
(3) Majalah Veteran LVRI Nomor 3 terbit bulan Agustus 2024.
Semua tugas-tugas Biro Dokumentasi dan Publikasi dapat dilaksanakan
dengan baik.
b. Program Kerja Biro IT.
1) Mengoperasikan peralatan IT untuk Rapat Intern Departemen dan Rapat
Pleno Pengurus DPP.
2) Memandu Daring dalam rangka Rapat Pleno DPP LVRI yang diperluas
bersama dengan seluruh Ketua DPD LVRI.
3) Memandu daring dalam peringatan HUT LVRI, Peringatan Hari Veteran Nasional maupun acara lainnya seperti Webinar.
4) Memelihara peralatan IT maupun peralatan elektronik seperti komputer, printer dan laptop.
5) Mengaktifkan Web-site LVRI untuk dapat di akses oleh Keluarga Besar LVRI maupun masyarakat umum.
6) Memelihara dan selalu memperbarui fungsi Web-site LVRI.
7) Melaksanakan kordinasi dengan Even Organizer (EO) hotel Ambarukmo bidang Sound System dalam penyelenggaraan VECONAC (Veteran
Confederation Of ASEAN Countries) dan perlengkapan mendukung
c. Program Kerja Biro Humas
1) Menyiapkan perumusan kebijakan teknis di bidan Hubungan Masyarakat.
2) Melaksanakan kordinasi dengan mitra media cetak, media elektronik dan
media lainnya dalam rangka mensosialisasikan Visi dan Misi LVRI.
3) Menyiapkan dan mengelola pemberitaan tentang keveteranan.
4) Menyiapkan dan mengelola opini publik tentang Veteran Republik Indonesia.
d. Program Kerja Biro Dokumentasi dan Publikasi.
1) Mendokumentasikan semua kegiatan DPP LVRI baik berupa cetak
maupun elektronik.
2) Menyimpan semua hasil dokumentasi ke dalam File dokumentasi,
sehingga secara mudah diperoleh bila sewaktu-waktu diperlukan.
3) Menyiapkan dan membuat bahan publikasi/siaran pers untuk media
massa.
4) Menyimpan hasil publikasi secar rapi dan tertib, sehingga bila sewaktuwaktu diperlukan dapat dengan mudah disajikan.
5) Menyiapkan materi sambutan Ketua Umum DPP LVRI sewaktu-waktu diperlukan.
6) Mengelola Majalah Veteran Republik Indonesia yang terbit setiap kuartal atau 4 bulan sekali :
(a) Edisi 4 bulan Januari 2025 saat HUT LVRI
(b) Edisi 5 bulan Mei 2025
(c) Edisi 6 bulan Agustus 2025, saat Harvetnas.
e. Anggaran Belanja Tahun 2025. Sesuai Pagu Anggaran dari Ditvet Kemhan, Departemen Kominfo mendapatkan Anggaran ada 2 (dua) Opsi sebagai berikut :
1) Opsi 1, dari Pagu Anggaran LVRI senilai 10 Milyard, Depkominfo alokasi dana senilai Rp 250.000.000,00, dan dana tersebut hanya untuk pembuatan Majalah.
2) Opsi 2, apabila Pagu Anggaran DPP LVRI senilai 30 Milyard, Depkominfo mengajukan tambahan sebesar Rp 315.625.000,00, yang akan dipergunakan untuk:
(a) Pemeliharaan Peralatan IT berupa pengadaan tinta printer, tp USB, langganan internet, website dan zoom sebesar Rp 62.626.000,00
(b) Peliputan HUT LVRI, HARVETNAS, VERONICA, Musda, Pelatihan JSN 45, Rehab Kantor dan Bedah rumah sebesar Rp 188.500.000,00
(c) Pengadaan Kamera Video sebesar Rp 64.499.000,00
8. Kendala Yang Dihadapi. Untuk memperlancar kegiatan Departemen Kominfo masih ada beberapa kendala diantaranya :
a. Dari Ketiga Karo pembantu Kepala Departemen Kominfo baru ada Karo IT/Website, sedangkan untuk Karo Humas dan Karo Dokumentasi dan Publikasi masih kosong.
b. Belum tersedianya ruang Podcast, padahal peralatan sudah tersedia
c. Departemen Kominfo belum memiliki Kamera Video.
9. Penutup. Demikian dokumen Serah Terima Jabatan Kepala Departemen Komunikasi dan Informasi DPP LVRI dibuat untuk menjadikan periksa.
Jakarta, Februari 2025
Kadep Kominfo 2024-2025
Marsda TNI Purn Tumiyo
NPV 23.006.144
Tidak ada komentar:
Posting Komentar